Informativa sulla privacy

Informativa sulla Privacy

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali. Essa descrive le modalità di gestione e trattamento dei dati personali degli utenti (“interessati”) che visitano il sito extratime90.com (di seguito, il “Sito”) e che utilizzano il modulo di contatto presente sul Sito. L’obiettivo è garantire trasparenza e chiarezza su quali dati raccogliamo, come li utilizziamo e quali sono i diritti riconosciuti agli utenti in relazione ai loro dati.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’operatore e proprietario del Sito ExtraTime90 (di seguito anche “noi” o “il Titolare”). Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo

email: extratimetournament@gmail.com. (Il Titolare è il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con il Sito.)

Il Sito è realizzato sulla piattaforma Wix.com; pertanto, Wix agisce in qualità di responsabile del trattamento per conto del Titolare, attenendosi alle istruzioni di quest’ultimo e senza utilizzare i dati per finalità propriesupport.wix.com. I dati degli utenti sono conservati sui server di Wix, che adotta misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali trattati.

Tipologie di Dati Raccolti

Dati forniti volontariamente dall’utente: Attraverso il modulo di contatto sul Sito, raccogliamo i dati personali che l’utente decide volontariamente di fornire. In particolare, il modulo richiede l’inserimento di un nome, un indirizzo email e un messaggio testuale. Tali dati vengono forniti dall’utente al fine di comunicare con noi e permetterci di gestire la richiesta o il messaggio inviato.

Dati di navigazione: Durante la visita al Sito, per il semplice funzionamento dei protocolli internet, potremmo acquisire automaticamente alcune informazioni tecniche di navigazione (es. indirizzi IP, tipo di browser utilizzato, orario della richiesta, pagine visitate). Questi dati sono raccolti in forma automatizzata dal server e dai sistemi informatici del Sito e non sono associati a utenti identificati; vengono utilizzati al solo scopo di ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e controllarne il corretto funzionamento, nonché per motivi di sicurezza informatica. Queste informazioni non sono raccolte per identificare l’utente, ma per loro stessa natura potrebbero, tramite elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ad esempio, tramite l’indirizzo IP). Tuttavia, il Titolare non utilizza tali dati per identificare o profilare gli utenti.

Dati sensibili o particolari: Non raccogliamo intenzionalmente dati sensibili o appartenenti a categorie particolari (ad esempio dati relativi a salute, origini razziali o etniche, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenza sindacale, dati genetici o biometrici, ecc.). Invitiamo gli utenti a non inserire tali informazioni nei messaggi inviati tramite il modulo di contatto. Qualora l’utente, per qualsiasi motivo, includa dati sensibili nel messaggio, tali informazioni saranno trattate esclusivamente se strettamente necessarie per dare seguito alla richiesta e comunque nel rispetto della normativa vigente.

Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali forniti tramite il modulo di contatto vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

Gestione delle richieste e comunicazioni: Utilizziamo il nome, l’indirizzo email e il contenuto del messaggio forniti dall’utente per rispondere alle richieste di informazioni, ai messaggi o ai quesiti inviati tramite il modulo di contatto. L’unico scopo è comunicare con l’utente e fornirgli un riscontro pertinente alla sua richiesta.

La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali o di un servizio richiesto dall’utente (art. 6, par.1, lett. b GDPR), ossia la necessità di utilizzare i dati per poter dare un riscontro al messaggio inviato dall’utente stesso. In alternativa, considerando che l’utente invia volontariamente i propri dati tramite il modulo, il trattamento può essere basato sul consenso implicito dell’utente espresso con l’invio del modulo medesimo. In ogni caso, i dati saranno utilizzati solo per finalità di risposta e gestione della comunicazione avviata dall’utente.

Non utilizziamo i dati personali raccolti per finalità di marketing, invio di newsletter, profilazione o altre finalità diverse da quelle dichiarate. Qualora in futuro si intendesse utilizzare i dati per scopi differenti (ad esempio, invio di comunicazioni promozionali), verrà previamente richiesto un consenso esplicito e informato all’utente.

Modalità del Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti elettronici e telematici, adottando misure di sicurezza adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione. In particolare, il Titolare e i suoi eventuali incaricati trattano i dati in conformità ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, garantendo la riservatezza delle informazioni.

I dati personali forniti dall’utente tramite il modulo di contatto saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire e rispondere alla richiesta dell’utente e per eventuali attività di follow-up collegate. Una volta evasa la comunicazione, i dati potranno essere conservati ulteriormente dal Titolare per fini amministrativi e di archivio interno (ad esempio per avere traccia delle comunicazioni intercorse), ma non oltre i termini consentiti dalla legge. In assenza di ulteriori necessità, le informazioni personali fornite tramite il modulo di contatto saranno cancellate o rese anonime entro un periodo ragionevole (ad esempio entro 12 o 24 mesi dall’ultima interazione, salvo esigenze particolari di conservazione più prolungata legate a obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare).

Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali degli utenti saranno accessibili al personale interno del Titolare incaricato di gestire le comunicazioni (ad esempio, il team di ExtraTime90). Tali soggetti sono debitamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni in materia di protezione dei dati personali.

I dati potranno inoltre essere trattati da soggetti terzi fornitori di servizi necessari per la gestione tecnica del Sito e delle comunicazioni. In particolare, i dati sono memorizzati nei database di Wix.com, la piattaforma su cui il Sito è ospitato, che in qualità di responsabile del trattamento elabora i dati per conto del Titolare, seguendo le istruzioni impartite e garantendo misure di sicurezza adeguatesupport.wix.com. Inoltre, se per rispondere all’utente utilizziamo servizi di posta elettronica, il messaggio dell’utente e i relativi dati di contatto potrebbero essere trattati attraverso il provider di email del Titolare (ad esempio, se rispondiamo da un indirizzo Gmail o altro servizio email, i dati transitano su tali piattaforme esterne).

In ogni caso, non vendiamo né cediamo i dati personali degli utenti a terze parti per finalità di marketing o commerciali. I dati non saranno diffusi né pubblicati in alcun modo. La comunicazione a terzi avverrà eventualmente solo nei confronti di soggetti specificamente autorizzati e unicamente ove necessario per soddisfare la richiesta dell’utente (ad esempio, fornitori di servizi IT, consulenti tecnici) o per obblighi di legge.

Trasferimenti di Dati all’Estero

Essendo il Sito basato sulla piattaforma Wix, i dati raccolti potrebbero essere trasferiti e conservati su server situati al di fuori dell’Unione Europea. In particolare, Wix.com Ltd. è una società con sede in Israele e può avvalersi di server/cloud distribuiti anche in altri paesi. Tuttavia, tali trasferimenti avvengono in conformità al Capo V del GDPR, assicurando un livello di protezione adeguato dei dati personali. Israele è riconosciuto dalla Commissione Europea come paese che garantisce un livello di protezione dei dati adeguato ai sensi dell’art. 45 GDPR. Eventuali trasferimenti verso paesi non coperti da decisioni di adeguatezza verranno gestiti attraverso garanzie appropriate, quali clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE o altri meccanismi legali applicabili.

Diritti dell’Interessato

In qualità di interessato, l’utente gode dei diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR. In qualunque momento, è possibile esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso: ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati insieme a informazioni su finalità, categorie di dati trattati, destinatari, periodo di conservazione, origine dei dati (se non raccolti presso l’interessato) e l’esistenza di processi decisionali automatizzati.
Diritto di rettifica: ottenere la correzione o l’aggiornamento dei dati personali inesatti che lo riguardano, nonché l’integrazione dei dati incompleti, se pertinenti al trattamento.
Diritto alla cancellazione (“oblio”): ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 GDPR (ad esempio, dati non più necessari rispetto alle finalità, revoca del consenso quando non vi sono altre basi giuridiche, trattamento illecito, obbligo legale di cancellazione, ecc.).
Diritto di limitazione del trattamento: ottenere il blocco temporaneo del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR (ad esempio, se l’interessato contesta l’esattezza dei dati, per il periodo necessario alle verifiche; se il trattamento è illecito ma l’interessato si oppone alla cancellazione chiedendo invece la limitazione; se i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria; se l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica sull’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare).
Diritto alla portabilità dei dati: qualora il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto ed effettuato con mezzi automatizzati, l’utente ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci ha fornito, nonché di trasmetterli, se lo desidera, direttamente ad un altro titolare, ove tecnicamente fattibile.
Diritto di opposizione: l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato su un interesse legittimo del Titolare. In tal caso, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui diritti e le libertà dell’utente, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di revocare il consenso: nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso dell’interessato, quest’ultimo ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Poiché nel nostro caso il consenso è implicito nell’azione di invio del modulo, la revoca può essere esercitata contattandoci e richiedendo esplicitamente la cancellazione dei propri dati e la cessazione di ogni ulteriore comunicazione.
Diritto di proporre reclamo: l’utente ha il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (in Italia, Garante Privacy), qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito ufficiale dell’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare in qualsiasi momento il Titolare ai recapiti indicati (email: extratimetournament@gmail.com). Le richieste verranno gestite dal Titolare senza ritardo e, in ogni caso, entro il termine di 30 giorni previsto dalla legge, salvo motivata proroga.

Minori di Età

I servizi e i contenuti di questo Sito sono in generale destinati a un pubblico di appassionati di sport e non sono specificamente rivolti a bambini di età inferiore ai 14 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di anni 14. Invitiamo gli utenti minorenni a non utilizzare il modulo di contatto né a fornirci dati personali senza il consenso e la supervisione di un genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale. Qualora ci accorgessimo di aver raccolto inavvertitamente informazioni personali da un minore senza adeguato consenso, provvederemo a cancellare tali dati nel più breve tempo possibile. Se ritenete che potremmo essere in possesso di informazioni fornite da un minore, vi preghiamo di contattarci immediatamente ai nostri recapiti così da poter adottare le dovute misure.

(Nota: in base alla normativa italiana, il consenso al trattamento dei dati personali in relazione all’offerta diretta di servizi della società dell’informazione è lecito se prestato da minori che abbiano almeno 14 anni; per i minori di 14 anni è necessario il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.)

Cookie e Strumenti di Tracciamento

Il Sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di tracciamento di terze parti (come Google Analytics, Pixel di Meta/Facebook, o plugin di marketing). L’unico cookie presente è di natura tecnica e serve al normale funzionamento della piattaforma (ad esempio, cookie di sessione e di sicurezza propri di Wix). Non viene effettuata alcuna attività di monitoraggio degli utenti a fini pubblicitari o di marketing. Per maggiori dettagli sui cookie utilizzati dal Sito e sulle relative finalità, è possibile consultare la nostra Informativa sui Cookie (Cookie Policy).

Aggiornamenti a Questa Informativa

La presente Informativa sulla Privacy può essere soggetta a revisioni periodiche, in particolare al variare della normativa o dell’organizzazione del Sito o nel caso in cui vengano aggiunti nuovi servizi che comportino trattamenti di dati personali. Invitiamo pertanto gli utenti a consultare regolarmente questa pagina. In caso di modifiche rilevanti, potremo pubblicare un avviso sul Sito o comunicare le modifiche via email (se avessimo un recapito email dell’utente, ad esempio a seguito di una comunicazione ricevuta) per assicurarci che gli utenti siano informati degli aggiornamenti.

In alto all’informativa indicheremo la data di ultimo aggiornamento. L’utilizzo del Sito successivamente alla pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione delle stesse. Ultimo aggiornamento: 10 giugno 2025.

Contatti

Per qualsiasi domanda, richiesta o chiarimento riguardante la presente informativa o in generale le pratiche privacy del Sito, è possibile contattarci via email all’indirizzo extratimetournament@gmail.com. Saremo lieti di fornire riscontro agli utenti e di cooperare per risolvere eventuali problematiche relative alla privacy.